Telefonnummern für Recruiter und Hiring-Teams

Das Problem, Kandidaten vom eigenen Telefon aus anzurufen

Eine private Handynummer landet in Jobbörsen, Kandidaten-CRMs und Dutzenden WhatsApp-Chats. Nach einer Vermittlung rufen Kandidaten sie noch jahrelang an. Eine eigene Recruiting-Leitung erlaubt es Ihnen, am Wochenende abzuschalten und die Nummer an einen Kollegen weiterzugeben, wenn Sie den Bereich wechseln.

Internationale Anrufe von einer Nummer aus dem Heimatland haben einen zweiten Nachteil: Viele Kandidaten nehmen bei einer unbekannten ausländischen Vorwahl nicht ab. Eine Nummer aus dem Land des Kandidaten wirkt wie ein normaler Inlandsanruf.

Setups, die sich im Recruiting bewähren

Kandidaten anrufen und anschreiben

Der Web-Dialer läuft im Browser, sodass Sie Screening-Anrufe direkt neben Ihrem ATS führen können, ohne etwas zu installieren. Wählen Sie als Absender die Nummer, die zum Land des Kandidaten passt – er sieht dann einen Inlandsanruf.

Wenn Sie lieber eine Desktop-App nutzen, registrieren Sie die SIP-Zugangsdaten in MicroSIP, Zoiper oder Bria. Mehrere Nummern passen in ein Softphone – ideal für einen Recruiter, der etwa Deutschland, die Niederlande und Großbritannien gleichzeitig betreut.

Erinnerungen an Vorstellungsgespräche und kurze Nachfragen können per SMS gehen, mit den 500 ausgehenden SMS, die jeden Monat enthalten sind. Antworten der Kandidaten landen im Postfach des Kundenbereichs. Ausgehende SMS sind für persönliche Unterhaltungen gedacht, nicht für massenhafte Job-Alerts.

Die ausgehende Gesprächszeit planen

Jede Nummer enthält 1.000 ausgehende Minuten pro Monat. Bei zehn Minuten pro Screening-Gespräch sind das rund 100 Anrufe im Monat von einer Nummer – genug für die meisten einzelnen Recruiter. Intensive telefonische Direktansprache im Team lässt sich leichter mit einer Nummer pro Recruiter bewältigen.

Eingehende Anrufe und SMS sind unbegrenzt, Rückrufe von Kandidaten gehen also nie vom Kontingent ab. Jede Nummer kostet $1.80 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($21.60 pro Jahr).

Eine Recruiting-Leitung einrichten

1. 1Listen Sie die Länder auf, in denen Sie einstellen, und wählen Sie für jedes eine Festnetz- oder Mobilnummer.
2. 2Erstellen Sie ein Konto mit einer E-Mail-Adresse und bezahlen Sie mit USDT oder USDC.
3. 3Öffnen Sie im Kundenbereich die Seite jeder Nummer, um ihre SIP-Zugangsdaten zu finden.
4. 4Tragen Sie diese in Ihr Softphone ein oder nutzen Sie einfach den Web-Dialer.
5. 5Aktualisieren Sie Stellenanzeigen, LinkedIn-Profil und E-Mail-Signatur mit der neuen Nummer.

Messenger und Profile

Viele Kandidaten bevorzugen WhatsApp oder Telegram gegenüber einem Anruf. ZuteSIP-Nummern empfangen SMS und Anrufe, sodass Sie ein Messenger-Konto auf Ihrer Recruiting-Nummer registrieren und Kandidaten-Chats von Freunden und Familie trennen können. Die Nummern funktionieren mit WhatsApp, Telegram, Google, Facebook und Tausenden weiteren Diensten; akzeptiert eine App eine Nummer nicht, erhalten Sie dank der 7-Tage-Ersatzgarantie kostenlos eine neue.

Gute Gewohnheiten für eine Recruiting-Leitung

Notrufe werden mit ZuteSIP-Nummern nicht unterstützt. Im Recruiting spielt das selten eine Rolle, ist aber gut zu wissen, wenn ein Teammitglied die Leitung als einziges Telefon nutzt.

• ✓ Stellen Sie sich und die Stelle in den ersten zehn Sekunden vor; auch eine lokale Nummer braucht Kontext, wenn sie unbekannt ist.
• ✓ Schicken Sie vor dem ersten Anruf eine kurze SMS, damit der Kandidat die Nummer erkennt, wenn es klingelt.
• ✓ Hinterlegen Sie die Nummer in Ihrem ATS als offiziellen Kontakt für jede Vakanz, damit Kandidaten immer das richtige Team erreichen.
• ✓ Prüfen Sie am Ende des Tages das Anrufprotokoll im Kundenbereich auf verpasste Anrufe von Kandidaten und rufen Sie zurück.
• ✓ Verlängern Sie die Nummer, solange Kandidaten und Kunden sie noch haben; eine abgelaufene Nummer bedeutet verlorene Vermittlungen.

Bei jeder Nummer inklusive

• ✓ Unbegrenzt eingehende SMS
• ✓ Unbegrenzt eingehende Anrufe
• ✓ 500 ausgehende SMS pro Monat
• ✓ 1.000 ausgehende Minuten pro Monat
• ✓ SIP-Zugangsdaten für jedes Softphone und jede Telefonanlage
• ✓ Rufumleitung auf jedes Telefon
• ✓ Web-Dialer im Kundenbereich
• ✓ Die Nummer gehört Ihnen, solange Sie möchten
• ✓ 7-Tage-Ersatzgarantie – kostenlose neue Nummer

Ab $1.80/Monat · jährliche Abrechnung ($21.60).

7-Tage-Ersatzgarantie

Funktioniert Ihre Nummer innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf nicht für Sie – etwa weil eine App sie nicht akzeptiert oder keine Codes ankommen –, tauschen Sie sie mit einem Klick im Dashboard kostenlos gegen eine neue Nummer im selben Land. Das geht bis zu 2-mal pro Nummer, egal ob sie schon genutzt wurde oder nicht. Wurde sie für keinen Anruf und keine SMS genutzt, erhalten Sie alternativ eine volle Rückerstattung.

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